Informativa per il trattamento dei dati personali ex. Art 13 – D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno 2003

Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con i propri clienti, la seguente societˆ viene in possesso di dati anagrafici, fiscali ed inerenti l’ oggetto sociale/aziendale relativo, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi. Ai sensi del D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” ed in relazione ai dati personali che intendiamo trattare secondo principi di correttezza, liceitˆ, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, Vi informiamo di quanto a seguito.

Titolare e responsabile
Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali  il rappresentante legale domiciliato per la funzione presso la societˆ stessa.

Finalitˆ del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ ambito della normale attivitˆ del titolare e secondo finalitˆ strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto intercorrente in ogni fase (pre-contrattuale, contrattuale, contenzioso, ecc.), ai derivanti obblighi contrattuali e di aggiornamento dei servizi offerti, agli adempimenti imposti dalla legge, dai regolamenti e
dalla normativa comunitaria.

Natura del conferimento
Il conferimento dei dati stessi  obbligatorio per tutto quanto  richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’ eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrˆ determinare l’ impossibilitˆ di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento di dati che non siano riconducibili a obblighi legali o contrattuali verrˆ valutato di volta in volta e determinerˆ le conseguenti decisioni rapportate all’ importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto.

Modalitˆ del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con supporto di mezzi cartacei ed informatici e si realizza esclusivamente attraverso le fasi di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, classificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, effettuate da parte del personale addetto nell’ ambito dell’ attivitˆ di propria competenza e a seguito di opportuno addestramento. I dati sono conservati presso la nostra sede e verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’ espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati relativi allo svolgimento dell’ attivitˆ economica sono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale ed industriale. Sono impiegate misure di sicurezza volte a garantire la necessaria riservatezza ed evitare l’ indebito accesso a soggetti terzi o persone non autorizzate.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati sono resi disponibili esclusivamente per le finalitˆ sopra elencate e potranno essere comunicati (per i soli aspetti inerenti l’ attivitˆ specifica da eseguire), in ambito nazionale e/o internazionale, ai seguenti altri soggetti:

• Enti di accreditamento
• Professionisti e societˆ esterne che collaborano per le attivitˆ di audit
• Professionisti e societˆ esterne che svolgono attivitˆ per la gestione e il controllo della nostra attivitˆ imprenditoriale
• Banche o Istituti di credito
• Societˆ o enti di recupero del credito

Viene altres“ divulgato a terzi, attraverso mezzi verbali, cartacei, rete internet e sito web, lo stato di validitˆ della certificazione dell’ organizzazione cliente (certificata, sospesa, cancellata), indicando denominazione sociale, indirizzo, norma di riferimento, scopo di certificazione e numero di certificato, codice fiscale e partita IVA.

In nessun caso i dati personali in nostro possesso verranno diffusi o comunicati a soggetti terzi a fini commerciali, fatti salvi i limiti di cui all’art. 16 D. Lgs 196/2003.

Diritti dell’ interessato
Relativamente ai dati personali, la Vostra organizzazione può in ogni momento esercitare i diritti previsti dall’ art. 7 del D. Lgs. N.196/2003nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto, inoltrando una richiesta a mezzo raccomandata, fax o e-mail, al titolare del trattamento dei dati personali. Gli indirizzi sono riportati nell’apposita pagina di questo sito.